Шаг 7. Создание заказа. Отправка товара получателю. Вложение документов

Изменено Вт, 8 Окт на 11:05 AM

При поставке на маркетплейс, необходимо учитывать особенности доставки по ссылке.



Методы создания заказов

Ручной режим
Режим импорта
API
Описано в данной статье (см.ниже)
Импорт заказов : (ffcdek.ru) 



Этапы создания заказа:


Важно:  Если заказ поступил до 16:00, то мы соберем его в этот же день. В случае, если заказ поступил после 16:00 - на следующий день.


Чтобы создать заказ, откройте раздел «Заказы» и нажмите кнопку «+» тип «Simple».




Заполните параметры заказа:


1) Основная информация (телефон и имя получателя — обязательно);

2) Данные для заказа:

  • Магазин — магазин создается автоматически и закрепляется за номером договора. Один договор — один магазин. При создании заказа поле будет уже заполнено.

  • Склад — необходимо выбрать склад, с которого будет отгружаться данный заказ.

  • Источник – данное поле не заполняется.

  • Статус платежа —  выберите статус "оплаченный", если ваш клиент уже оплатил заказ, выберете статус "not paid", если заказ не был оплачен клиентом. Данное поле позволяет создавать заказы с наложенным платежом или без него. Например, при выборе статуса "not paid" клиент оплатит заказ при получении. 


Выберите склад отгрузки, статус платежа и добавьте комментарий (его увидит только склад при сборке заказа). При САМОЗАБОРЕ, также пропишите это в комментариях.


Добавьте товары в заказ через  «Добавить продукт».




Обратите внимание: что максимальное количество единиц товара в заказе — 999 штук, а максимальное количество наименований — 200 штук.


Товары успешно добавлены.


3) Укажите адрес:


  • Необходимо выбрать тип адреса «МЕЖДУНАРОДНЫЙ» (по умолчанию)
  • Для доставки до двери (доставка курьером до двери) необходимо заполнить  Почтовый индекс, Город, Улица, Дом, Квартира (минимум для успешного определения  адреса) и выбрать тариф «до Двери».





Для доставки до ПВЗ Сдэк с режимом до Склада, необходимо заполнить поле Город, Почтовый индекс. и выбрать тариф до Склада.




Поля «Почтовый индекс» и «Город» должны быть обязательно заполнены. 

Если по  «Почтовому индексу», «Город»  не отображается, необходимо  «Город» внести в ручную. 


4) Заявка на доставку (запрос на доставку):


Отправитель — необходимо выбрать склад отправления, который соответствует складу отгрузки. При добавлении склада отгрузки, склад отправления формируется автоматически. Если в поле нет возможности выбрать нужный, оставьте заявку по ссылке.





Выберите перевозчика — Сдэк (1)


Стоимость доставки (доп. сбор с получателя) — это поле отвечает за дополнительный сбор с получателя (если вам необходимо взять с получателя дополнительный сбор). Если необходимости нет, укажите 0.


Выберите тариф, по которому отправляете посылку. Если доставка до пункта выдачи заказов, то заполните графу «ПВЗ».


Комментарии для перевозчика переносятся в накладные СДЭК в поле «Примечание».


Поле «Даты доставки» не влияет на дату отгрузки и дату доставки. Тарифные сроки доставки определяет служба доставки. Склад Фулфилмента передает отправление в течении дня после сборки заказа.


Нажмите «Сохранить».






Как вложить документы в заказ


1. Создать товар с названием: «Печать документов»


2. Оставить заявку по ссылке help.ffcdek.ru о том, что вы будете пользоваться данной услугой и получить подтверждение. В строке «количество» появится количество.


Важно: Контролируйте, чтобы у вас в данной строчке всегда было доступное количество, при необходимости оставить заявку на help.ffcdek.ru.


Помимо этого, необходимо указать, на каком складе вы будете пользоваться данной услугой.


3. Создать заказ в ЛК ФФ и добавить в него позицию  «Печать документов».


4. Прислать документы, которые необходимо распечатать, через заявку на портал поддержки по ссылке.


5. Ссылку на созданную заявку вставьте в поле «Комментарий» при формировании заказа. Сотрудники склада распечатают документы и приложат к заказу.



Как внести изменения в заказ?

Все изменения, внесенные в заказ после его создания, НЕ попадут к сотрудникам склада. Если есть необходимость поменять данные в заказе до начала его сборки, удалите заказ и создайте новый. Как понять, что заказ начали собирать? По статусам ниже.


Статусы заказов в личном кабинете фулфилмента


Статус

Описание статуса

Символьный код

Ожидает проверки

Статус только что созданного заказа. На этом этапе система проверяет корректность всех данных.

pending_queued

Ошибка при проверке

В процессе первичной обработки заказа обнаружена ошибка. Исправьте ошибки и переведите заказ в статус "Ожидает проверки"

pending_error

Ожидает обработки

Статус только что созданного заказа. На этом этапе система проверяет наличие товаров на остатке.

pending

Частично зарезервирован

Одного или нескольких наименований товаров не оказалось в наличии и они не встали в резерв. Такой заказ не может быть обработан дальше. Необходимо скорректировать товары в соответствии с наличием и перевести в статус "Ожидает проверки"

partly_reserved

Подтверждён

Заказ успешно прошел проверку, все необходимые товары встали в резерв.

confirmed

Сборка

Заказ в процессе сборки складом.

assembling

Собран

Заказ готов к отправке.

assembled

Доставка

Заказу присвоена накладная СДЭК на доставку.

delivery

Доставляется

Заказ принят службой доставки и находится в процессе доставки до покупателя. После того, как заявка на доставку перешла в этот статус, под ним появляется трек-номер накладной Сдэк. По нему Вы можете отследить движение заказа к покупателю.

processing

Завершено

Заказ доставлен и вручен получателю.

complete

Отменить

Заказ отменен.

cancel

Возврат

Заказ возвращён на склад

return



Статусы заявки на доставку

Статусы обработки заявки на доставку (их можно увидеть справа от статуса заказа в разделе "Заказы" в ЛК или в разделе "Отправления"):


Ожидает обработки

Заявка прошла проверку, заказ готовится к отправке.

Отправлен

Заказу присвоена накладная Сдэк на доставку.

Доставляется

Заказ принят службой доставки и находится в процессе доставки до покупателя.

Отменить

Заявка на доставку отменена.


Если в заявке на доставку появляется какая-то ошибка, техническая поддержка ее самостоятельно устранит


Тарифы для интернет-магазинов 



Как разобраться с тарифами? Свяжитесь с вашим менеджером или самостоятельно ознакомьтесь по ссылке: https://www.cdek.ru/ru/online-stores/tariffs




Перейти к 1 шагу из 7 — Шаг 1

7 шагов, чтобы начать работать

Шаг №1 - Заключить договор со СДЭК

Шаг №2 - Активация раздела ФУЛФИЛМЕНТ в ЛК СДЭК

Шаг №3 - Создание склада

Шаг №4 - Создание карточки товара

Шаг №5 - Приходная накладная: отправка товара на склад

Шаг №6 - Отправка товара на склад

Шаг №7 - Создание заказа: отправка товара получателю



Поддержка     |     VK     |     Telegram     |     Сайт     |     Оцените нашу работу





Статья помогла?

Отлично!

Спасибо за ваш отзыв

Извините, что не удалось помочь!

Спасибо за ваш отзыв

Расскажите, как мы можем улучшить эту статью!

Выберите хотя бы одну причину
Требуется проверка CAPTCHA.

Комментарий отправлен

Мы ценим вашу помощь и постараемся исправить статью